全国都道府県立武道館協議会は、設立以来館長会議や全国研修会など加盟館相互の連絡･情報交換･意見交換などを目的とした場を設けてきた。平成21年度からは3年に一度、加盟館の実務に携わっている職員を対象にした「事務担当者会議」を開催し、今回で3回目となる。前回までは分科会を二日目に1回（約2時間）行っていたが、分科会でもっと話し合いたいとの要望が多くあったため、今回は初日と二日目に行い、計2回分科会（約3時間）を実施した。

　会議当日は関東地方に積雪が観測され、交通機関にも影響が生じたが、1館（1名）欠席、1館（1名）遅刻（二日目より参加）しただけで、予定時刻･内容等を変更することなく実施できた。出席者の約8割が本会議に初参加であった。
　今回は分科会を初日、二日目と2回実施したため、普段顔を会わすことのない加盟館同士で活発な議論が交わされ、有意義な二日間となった。

　会議ははじめに本協議会常任理事、公益財団法人日本武道館 三藤芳生理事･事務局長が共催事業への協力に対する御礼を述べた後「3年に一度のこの事務担当者会議で、普段抱えている疑問や問題点を話し合い、実りある会議にしてください」と挨拶を述べ、会議の概要を説明した。
　続いて、日本武道館事務局、出席者33名の順に自己紹介を行い、出席者からは「前回も参加し、大変勉強になった。今回もいろいろな意見を聞き持ち帰りたい」「各県の意見を聞き、本県に活かしたい」「他県と意見交換をして、本県で武道振興に役立てたい」「武道離れに歯止めをかけたい」等の抱負が語られた。
　自己紹介の後は、三藤常任理事による基調講演が行われた。『日本武道館開館五十周年記念　日本武道祭』のプログラムと『全国都道府県立武道館協議会会報第38号』を主な資料として用いながら、全国都道府県立武道館協議会の歴史・組織・事業、武道振興大会で文部科学大臣に手渡された決議文の内容、中学校武道必修化完全実施されて4年目が終わろうとしている現状を中心に話が行われた。

　基調講演の後は、普及課長より事務担当者会議の全体を説明する「全体会」が行われ、県内公立武道館協議会、都道府県武道協議会の申請方法、基準、また公立武道館協議会は11県の申請・補助金交付、都道府県武道協議会は10県の申請・補助金交付があったことなどが説明された。その他、共催事業について共催申請、事務処理、日本武道館事務局の出張についての説明があった。
　続いて、分科会は4つの班に別れて行い、話し合うテーマは次のようになった。

　初日の分科会後は、日本武道館施設見学を行い、3階客席から地下2階大道場まで、また畳倉庫等の普段見られないところも見学した。施設見学の後はホテルへ移動して懇親会を実施し、時間が許す限り情報交換を行い、相互の交流を深めた。

　二日目も前日に引き続き各班に分かれて分科会が行われた。分科会終了後に各班代表者が分科会協議内容の報告をした。各班の報告の後に、出席者全員が本会議の感想を述べた。各班とも5～6のテーマで話し合いがされ、非常に内容が充実していて、時間が足りないくらいだったとの声が多く聞かれた。
　最後に三藤常任理事より「二日間お疲れ様でした。色々な学びの場として、有意義だったと言う意見が多く聞かれ、主催者としてよかったという感想を持っています。前回と違うところは、分科会の時間を増やし、参加者の生の声を聞き、話し合いを多く持つようにしました。皆さんの感想を聞き、目的は達成されたと思っています。今後はこの会議で話し合った内容を活かして共催事業等に役立ててください」と挨拶があり、平成27年度事務担当者会議を終了した。

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